Alaşehir Ticaret Borsası personelini sevk ve idaresi, eğitimi, gelişimi ve verimliliğinin arttırılması, borsa organların öngördüğü süreler içerisinde düzenli olarak mevzuatın toplanması, kararların icrası, borsa tüzel kişiliğini ilgilendiren her konuda gereken bilgi ve belgelerin sağlanması ve gerekli görülen ilgili organlara sunulması, borsa üyelerinin mesleklerine dair sorunlarının ve yürürlükteki mevzuata uygun isteklerini değerlendirmeye alarak, yönetim kurulu'na ve meclise raporlanması eşlerini yürütür.
1. Borsanın idari işlerini, iç çalışmalarını ve yazı işlerini düzenlemek ve
yönetmek.
2. Borsalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine
esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak.
3. Organ toplantılarının gündemine ilişkin hazırlık yapmak, toplantı
davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, bu
toplantılara ait tutanakları düzenlemek, karar özetlerini tutmak ve imzalamak,
organ toplantılarına ilişkin hazirun cetveli ve devam çizelgelerini tutmak ve
karar defterlerini, karar özetlerini ve toplantılar için elektronik cihazlarla
yapılan kayıtları muhafaza etmek.
4. Oy kullanmamak şartıyla meclis ve yönetim kurulu toplantılarına iştirak
etmek.
5. Organlarca alınan kararları takip etmek , sonuçlandırmak ve kararların
zamanında gereğinin yerine getirmesini sağlamak.
6. Borsa personelinin işe alınması, yükselmesi, ödüllendirilmesi,
cezalandırılması ve işte son verilmesi konusunda yönetim kuruluna öneride
bulunmak.
7. Borsa personelinin çalışmalarını denetlemek ve personele gerekli emir ve
talimatları vermek.
8. Resen yaptığı harcamaları yönetim kurulunun onayına sunmak ve haftalık
harcamalar hakkında yönetim kurulunu bilgilendirmek.
9. Aylık nizamı ve aktarma taleplerini hazırlamak, hazırlık bütçesini, gelir
tablosunu, kesin mizanı ve kesin hesabı yapmak ve bunları yönetim kuruluna
sunmak.
10. Demirbaş ve ayniyati kayıtlarının düzenlenmesini ve saklanmasını sağlamak,
arşiv malzemelerini muhafaza etmek.
11. Basın ve Yayın işlerini yönetmek.
12. Borsa iç yönergesi taslağını hazırlamak ve yönetim kuruluna sunmak.
13. Meclise sunulmak üzere yönetim kurulu tarafından hazırlanacak borsanın bir
yılı içindeki faaliyeti ve bölgesinin iktisadi durumu hakkındaki yıllık raporun
tanzimi hususunda gerekli hazırlıkları yapmak.
14. Üye kayıtlarının tutulması, güncelleştirilmesi ve silinmesine ilişkin
işlemleri mevzuat ve ilgili organ kararları çerçevesinde yürütmek.
15. Yönetim kurulunca devredilen yetkileri kullanmak.
16. Bu yönetmelik ve sair mevzuatla verilen diğer görevler ile mevzuat
çerçevesinde meclis, yönetim kurulu başkanı tarafından verilecek görevleri
yapmak.
- Alaşehir Ticaret Borsası mevzuatına ve teamüllerine uymak,* Alaşehir
Ticaret Borsası ile ilgili merciler ve/ veya resmi merciler ve / veya resmi ve
özel kuruluşlar nezdinde Alaşehir Ticaret Borsası mevzuatında yer alan kurallar
ve ilkeleri göz önünde bulundurarak temsil etmek ve *Alaşehir Ticaret Borsasının
yararına davranmak.
- Alaşehir Ticaret Borsasının gerekli gördüğü tüm eğitim çalışmalarına katılmak
ve tamamlamak.
- Alaşehir Ticaret Borsasına ait her türlü gizli bilgiyi saklamak.
- Kendisine teslim edilen tüm malzeme, teçhizat, araç, gereç, makine ile evrak
ve belgeleri özenle korumak ve kullanmak,
- Yönetim Kurulu Başkanının verdiği görevleri yerine getirmek.
English 