“6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ve ilgili yönetmelikler gereğince Üyelerin İşlenen Kişisel Verileri maddesinde belirtilen verilerim ile gerekmesi durumunda tarafımdan yazılı beyan edilen diğer verilerimin işlenmesine, tarafımca sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen kimliğimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere her türlü kişisel verimin, ALAŞEHİR TİCARET BORSASI ve tüm iştirakleri tarafından işlenmesine, Üyelere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı maddesinde tanımlanan amaçlar ve ilgili mevzuatlar kapsamında paylaşımın gerekli olduğu diğer kişi ve kuruluşlar ile paylaşılmasına; kişisel veriler, özel nitelikli kişisel veriler, sağlık verilerimin “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nda ve ilgili yönetmeliklerde tanımlanan kapsamda aşağıda detayları verilen kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
ÜYELERİN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİ
Veri Kategorisi
Kişisel Veri
Saklama ve İmha Süresi
Kimlik
Adı Soyadı
Süresiz
TC Kimlik No
Süresiz
Nüfus Kayıt Bilgileri
Süresiz
Pasaport Bilgileri
2 Yıl
Özlük
Disiplin Bilgileri
Süresiz
İletişim
Telefon No
Süresiz
E-posta
Süresiz
Faks
Süresiz
Adres
Süresiz
Müşteri İşlem
Fatura Bilgileri
Süresiz
Çek/Senet Bilgileri
10 Yıl
Kredi Kartı Bilgileri
10 Yıl
Finans
Banka Bilgileri
Süresiz
Hukuki İşlem
Dava Dosyası Bilgileri
Süresiz
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Fotoğraf
Süresiz
Fiziksel Mekan Güvenliği
Kamera Kayıtları
15 Gün
ÜYELERE AİT KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Üyelere ait kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
1
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
2
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
3
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
4
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
5
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
6
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
7
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
8
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
9
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
10
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
11
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
12
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
13
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
14
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
15
Talep / Şikayetlerin Takibi
16
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
17
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
18
Diğer (Faaliyet Raporlarının Hazırlanması, Sosyal Medya Haber ve Duyuruları, Faaliyet Duyuruları, Basın Haber Bülten ve Duyuruları, WEB Sitesi Haber ve Duyuruları)
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” Madde 8’e göre, kişisel verileriniz, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın üçüncü kişilere aktarılamaz.
Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Aynı şekilde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler de, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.
Kişisel verileriniz “Üyelere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” başlığında tanımlanan amaçların yerine getirilmesi kapsamında;
“İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu”, “Türk Ticaret Kanunu”, “Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu”, “Amme Alacaklarının Tahsili Hakkında Kanun”, “Sermaye Piyasası Kanunu”, “Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Kanunu”, “İcra ve İflas Kanunu”, “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun”, “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlara;
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Aile Çalışma ve Sosyal Politikalar Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişilerine;
Bağlı bulunduğumuz Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı diğer oda ve borsalara, Bağlı ortaklıklarımıza ve/veya doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurt dışı iştiraklerimize;
ALAŞEHİR TİCARET BORSASI olarak faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşme ile hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, her türlü kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı olarak işlenmelerinin önlenmesi gibi kurum güvenliği tedbirlerinin alınmasında bizimle müşterek ve müteselsil sorumlu olan, yurtiçi/yurt dışı kuruluşlar ve tedarikçilerimize;
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilir.
AÇIK RIZA BEYANI
İşbu Açık Rıza Beyanını okuduğumu ve “6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında, kişisel verilerimin ALAŞEHİR TİCARET BORSASI ve tüm iştirakleri tarafından yasadaki esaslar çerçevesinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine, saklanmasına, yasa ve mevzuat gereklilikleri doğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasına peşinen izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
ALAŞEHİR TİCARET BORSASI ve tüm iştirakleri tarafından “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” kapsamında hazırlanmış olan Aydınlatma Metnini ve haklarımı okudum ve kabul ediyorum.
English 